専門家が選ぶ、2023 年の最高のデスクオーガナイザー

Jul 14, 2023

職場のデスクが散らかっていると生産性が低いと感じているのは、あなただけではありません。研究によると、散らかった作業環境は生産性を低下させ、集中力を低下させる可能性があることがわかっています。 実際、2015年のハーバード大学の研究では、散らかった職場環境は人々の自己規制やタスクを完了する際の粘り強さに悪影響を与えることが判明し、「Current Psychology」に掲載された2017年の研究では、人の生活空間の散らかりは先延ばしと強く関連していることが判明しました。 。 Horderly Professional Organizing の共同創設者であるジェイミー・ホード氏は、「より整理された空間があれば、脳は目の前の重要なタスクに集中しやすくなります」と述べています。

在宅勤務の設定を刷新する場合でも、オフィスの整理整頓を行う場合でも、すべてのタスクを確実に整理整頓してストレスのないワークスペースを実現するための整理ツールが複数あります。 始めるのに必要なツールを絞り込むために、プロのオーガナイザーに相談して、ショッピングのヒントと推奨事項を提供しました。

プロのオーガナイザーであり、Meck Organizing のオーナーでもあるナンシー・メック氏は、整理整頓されたワークスペースが仕事上でも私生活でも役立つ方法がいくつかあると述べ、「欲しいものや必要なものをより早く見つけることができ、明確なメッセージを送ることになる」と語った。あなたは物事の上に乗っているが、物事はあなたの上にないのです。」

デスクが散らかる最大の原因の 1 つは紙です。 ニューヨーク市を拠点とする家の整理とライフスタイルの専門家であるキャロライン・ソロモンは、できるだけ多くのファイルをデジタル化し、必要な場合にのみ文書を印刷することを推奨しました。 不要になった物理的な文書については、シュレッダーが便利で満足できると彼女は言いました。

専門家がワークスペースをクリーンアップするために推奨するその他のツールには次のものがあります。

また、当社の専門家は、プロセスをできるだけ簡単にするために、机の引き出しやファイルキャビネット内の各トレイにラベルを付けることを推奨しました。 これには、仕事文書用のラベル付けトレイや、名前を付けた保管ボックスや個々のコードへの郵便物が含まれます。

ワークスペースを整理整頓すると決めたら、快適なレベルの整理整頓に役立つツールがいくつかあります。専門家によると、最良のツールには、引き出しオーガナイザー、ファイル キャビネットとファイル システム、デスク トレイ、ケーブル オーガナイザーなどがあります。 。 選択肢を絞り込むのに役立つように、各カテゴリで専門家が推奨する高評価のアイテムをいくつかまとめました。

ソロモンは、散らかった書類を整理しやすくするために、ファイリングの必要性を最小限に抑えるために、IKEA のこのマルチトレイ引き出しシステムを推奨しました。 「各トレイに必ずラベルを付けてください」と彼女は指摘しました。 ブランドによれば、付属の 4 つのトレイはそれぞれ引き出して書類に簡単にアクセスできるほか、縦型のデザインによりスペースの節約にも役立ちます。 同ブランドによると、トレイの底には紙が滑るのを防ぐコルクライナーがあり、机や他の表面を傷つけないように粘着性のある表面プロテクターが付属しているという。 また、IKEAの100件以上のレビューで平均4.9つ星の評価を獲得しました。

ブランドによれば、これらのジェリー＆マギー収納ラックは、Amazon で 10,200 件を超えるレビューで平均 4.3 つ星の評価を受けており、積み重ねたり、調整したり、回転させたりして、自分のスタイルに合ったカスタマイズされたオーガナイザーを形成することができます。 天然木で作られた付属の 2 つのラックは 5 つの独立したユニットを備えており、本や郵便物から鉛筆立てやポストイットまで、あらゆるものを保管できる平らな表面を備えています。

このオーガナイザーに電話スタンドが組み込まれているため、スマートフォンをオフィスツールとして使用する人にとっては素晴らしいオプションになります。 電話スタンドの横には、鉛筆、ペン、蛍光ペン用の背の高いトレイが 2 つ、クリップやその他の消耗品用の短いトレイ、名刺やホワイトアウトなどのアイテム用の中型トレイ、およびポストイット ホルダーがあります。 主催者は、Amazon での 2,300 件以上のレビューから平均 4.8 つ星の評価を獲得しています。

手の届くところに置いておきたい必需品として、ホード氏は、レターサイズの紙を他の事務用品と一緒に収納できる、この透明なアクリル製のデスクトップ引き出しを推奨しました。 それぞれ個別に購入できますが、引き出しは積み重ねることができ、底部の透明なバンパーがすべての引き出しを所定の位置に保つとブランドによると述べています。

このメッシュデスクトップオーガナイザーは、Amazon での 9,900 件以上のレビューで平均 4.6 つ星を獲得しており、書類を収納できる 3 つのレタートレイと、ペン、ペーパークリップ、電卓などの小物を収納できる 3 つのコンパートメントの引き出しを備えています。ブランドに。 バックトレイは垂直になっており、フロントトレイにはノート、メモ帳、その他の事務用品を収納できる一方で、吊り下げたファイルを保管できることを意味するとブランドは述べています。

ペーパークリップ、ペン、蛍光ペンなどの事務用品を机の引き出しにしまっておくために、ソロモン氏は、6 枚の取り外し可能なディバイダーと最大 15 個の分割コンパートメントを備えたこの頑丈なマルチコンパートメント オーガナイザーを推奨しました。 ブランドによれば、事務用品だけでなく、手芸の必需品からキッチン用品まであらゆるものを収納するのにも使えるという。 Wayfairでは100件以上のレビューで平均4.8つ星を誇り、評価も高い。

Hord 氏は、耐久性と機能性の両方を備えた透明なプラスチックで作られたこの多目的オーガナイザーを推奨しました。 同ブランドによれば、対応するコンパートメントにはさまざまなサイズがあり、小さな4インチの正方形から、長いアイテムを収納できる長さ16インチの長方形まであるという。

個別のコンパートメント引き出しオーガナイザーを購入するというメックのアドバイスに従って、この金属製のオプションには 5 つの異なるサイズの積み重ね可能なオーガナイザーが付属しており、各コンパートメントは独自の明るい色になっています。 ブランドによると、このオーガナイザーは食品にも安全であるため、スナックの保管に使用したり、キッチン用の同じセットを入手したりすることができます。 Amazon の 700 件を超えるレビューで平均 4.8 つ星の評価を獲得しています。

ブランドによれば、Poppin Stow ファイル キャビネットは洗練されており、持ち運びが可能で耐久性があり、キャスターが付いているのでホーム オフィス内で転がすことができます。 引き出しが 3 つあり、上部の高さ 3.5 インチの引き出しが 2 つと、高さ 10 インチの下部の引き出しが 1 つあり、吊り下げファイルオーガナイザーとして使用できます。 ファイルをさらに整理するための仕切り板が付属しており、すべての引き出しを固定するロックが 1 つと、引き出しを安全に保つための 2 つの鍵が付属している、とポピン氏は言います。 このキャビネットは、Amazon の 90 件を超えるレビューで平均 4.4 つ星の評価を獲得しており、このブランドは、狭いスペース向けにこのキャビネットのミニ 2 引き出しバージョンも提供しています。

シンプルなデスクトップファイル整理方法である SimpleHouseware のこのメッシュオーガナイザーは、レターサイズの吊り下げファイルを収納でき、持ち運びに便利なハンドルが内蔵されています。 また、机を傷から保護するゴム製の脚も付いており、書類に目を通すときに机が滑るのを防ぎます。 このファイル オーガナイザーはブラックとシルバーで提供されており、2 パックのオプションもあります。

この折りたたみ可能なファイル整理ボックスは、ファイルを吊るすための小さなファイルキャビネットとして使用でき、各ボックスには書類を追跡するためのラベルが付いているとブランドは述べています。 このオーガナイザーは 2,800 件を超えるレビューで平均 4.5 つ星の評価を獲得しており、色はグレー、ライトグレー、ブラック、ネイビーの 4 色からお選びいただけます。

専門家によると、吊り下げ式ファイル オーガナイザーは書類の管理に役立つとのことです。 ブランドによれば、このオプションにはレターサイズのファイルフォルダーにフィットするポケットが 10 個あり、ハンガーが 3 つ含まれているため、ドアに簡単に掛けることができます。 耐久性のあるナイロン生地で作られており、洗濯機で洗えます。Amazon の 3,800 件を超えるレビューで平均 4.7 つ星の評価を獲得しています。

「電子ワイヤーの組織化には十分な注意が払われていない」とソロモン氏は言う。 デスク周りのケーブルの見苦しく、潜在的に危険な絡まりを避けるために、彼女はケーブル オーガナイザーに投資することを提案しました。 ブランドによると、このオーガナイザーの 3 パックには背面に粘着剤が付いているので、机に取り付けることができ、一度に最大 11 本のケーブルを保持して、整理してアクセスできるようにすることができます。 Amazon での 6,200 件を超えるレビューで平均 4.5 つ星の評価を獲得しており、カラーはグレー、ホワイト、ブラックの 3 色があります。

ソロモンは、引き出しの中に複数のケーブルを隠している場合に便利な、これらの 3 インチ ギア タイを推奨しました。 これらのツイストタイは、柔軟なゴムの外側と曲げ可能なワイヤーの内側で作られており、さまざまな明るい色があり、コードを区別したり、作業スペースを明るくするために使用できます。 複数の長さ、色、パックが用意されており、Amazon の 16,300 件を超えるレビューで平均 4.6 つ星の評価を獲得しています。

同ブランドによると、このケーブルボックスはAmazonの1,600件を超えるレビューで平均4.7つ星の評価を得ており、電源アダプターやブロック充電器の横に見苦しい電源タップを目立たないように収納できるという。 ブルーラウンジによれば、側面にはコードやケーブルを通すための開口部があり、蓋は中身が滑り落ちないようになっているという。 購入品には、結束用のケーブル タイ 10 本と滑りを軽減するゴム足も含まれています。

ソロモンは、仕事の書類、郵便物、クレジット カードなどの機密資料を処分するためにこのシュレッダーを提案しました。 このデバイスには、自動スタート機能と過熱保護機能に加え、紙詰まりを解消する手動反転オプションが含まれています。 Amazon では、6 枚から最大 24 枚までの複数のクロスカット オプションを提供しています。

ファイル ホルダー、用紙トレイ、引き出しへのラベル付けを促進するために、DYMO のこの Wi-Fi 対応デバイスを使用すると、耐久性のある耐水ラベルに希望のテキストを入力して印刷できます。 ブランドに応じて、6 つのフォント サイズと 8 つのテキスト スタイルでラベルを作成し、200 を超えるシンボルとクリップ アート イメージの組み込みライブラリから選択できます。 DYMOによると、このデバイスを使用すると、テキストの周囲に枠線を含めたり、単一のストリップに複数の行を書き込んだり、大型LCDディスプレイを使用してテキストをプレビューしたりすることもできるという。 Amazon での 28,500 件を超えるレビューから、平均 4.6 つ星の評価を獲得しました。

書類の整理やファイリングを手間のかからないものにするために、ファイルフォルダーはホームオフィスの主要な必需品です。 このオプションは 25 個パックで提供され、ファイル キャビネットやその他のメンテナンス対象のファイル システム内に簡単に設置できます。 各フォルダーには透明なプラスチックのタブと、ラベルを貼るための交換可能な白いインサートが付属しており、Amazon によると、素材は 100% リサイクル可能な繊維で作られているとのこと。 リーガルサイズのアソートカラーバージョンも入手できます。

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Mili Godio は、NBC News のセレクトの更新編集者です。